В современном мире кража информации уже не является чем-то удивительным. Нередко случаются ситуации, когда сотрудники компании воруют клиентские базы, документы, секреты производства и прочую информацию, утечка которой может привести к рискам для бизнеса:
Можно ли этому противостоять? Ответ - можно, но необходимо выполнить ряд организационных и технических мероприятий по предотвращению утечек конфиденциальной информации.
В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимаются защищаемые организацией путем введения режима коммерческой тайны сведения, имеющие потенциальную или действительную коммерческую ценность, представляющие собой конфиденциальную информацию, связанную с хозяйственной деятельностью организации, разглашение которых третьим лицам может нанести ущерб интересам организации.
Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секретом производства), следует считать сведения любого характера, при условии, что они имеют коммерческую ценность, и в отношении них введен режим конфиденциальности.
Например, производственные и экономические показатели, технические характеристики, документы, в частности:
Отсутствие в организации режима коммерческой тайны в соответствии с законом означает отсутствие самой коммерческой тайны.
Компания Astrum осуществляет полный комплекс мероприятий по организации режима коммерческой тайны и обеспечению превентивной защиты от утечек информации. Специалисты Astrum реализуют подход, который схематично можно представить в следующем виде:
Аудит текущего состояния
Цель - получить информацию: типовые договоры, типовые должностные инструкции, положения, прочие документы и информацию необходимую для анализа при организации режима коммерческой тайны.
Анализ собранной информации
Проводится анализ собранной информации и разрабатывается Отчет о состоянии нормативных документов и бизнес-процессов компании. Информация классифицируется по уровням, формируются группы лиц, имеющие доступ к конфиденциальной информации.
Разработка пакета организационно-распорядительной документации
Разрабатывается организационно-распорядительная документация для организации режима коммерческой тайны в компании (приказы, регламенты, положения, должностные инструкции, пункты в типовые договоры и пр.).
На всем протяжении проекта специалисты Astrum выполняют консультирование по интеграции режима коммерческой тайны в бизнес-процессы компании.
1. Секреты производства и конфиденциальная информация получат правовую защиту. Лиц, разгласивших информацию, можно будет привлечь к различным видам юридической ответственности, включая уголовную, а также потребовать возместить убытки, связанные с разглашением информации.
2. Информация в организации будет классифицирована и для разных классов информации будут установлены различные режимы обработки и перечень допущенных лиц, что позволит снизить риск разглашения информации.
3. Компания получит конкурентное преимущество, по сравнению с организациями, работающими в той же сфере.
4. Компания сможет реально обеспечить выполнение соглашений со своими партнерами, с которыми происходит обмен конфиденциальной информацией.
5. Организация повысит уровень доверия со стороны своих клиентов и контрагентов.
Введение режима коммерческой тайны позволяет эффективно защищать информацию, имеющую для организации коммерческую ценность!